令和6年5月19日 「岩屋緑地に親しむ会」総会
令和6年5月19日(日) 9:00~12:30
岩屋緑地休憩所集合
出席者 会員19名。市役所2名
1.
ミーティング
9時少し前から総会の会場作りをし、開始までの間6月の予定について連絡があった。
6月の作業は主に「四季ときめきの森」の整備をすることと5日(水)予備日13日(木)に飯村小学校4年生の学校
支援の予定があり、参加協力のお願いがあった。今後の学校支援の持ち方については要検討。
「岩屋緑地に親しむ会」中心でなく学校主体で支援にあたりたいという話があった。
市川さんの開会の言葉で総会開始
会長挨拶 森北副会長から 市役所挨拶 公園緑地課夏目泰裕専門員から
2.
総会
①開会 9時35分、予定より少し遅れて市川さんの開会の言葉で総会開始。
②会長挨拶 森北副会長から
③市役所挨拶 公園緑地課夏目泰裕専門員から
「岩屋緑地に親しむ会」の里山保全・散策路整備・学校支援など様々な活動に市民の皆さんに喜ばれている。
そして平成13年3月発足から令和6年3月で24年を迎える。会員の方々の活動に感謝。
今後も公園緑地課としてできることは支援していきたい。
④議長選出 市川さん
⑤議事
1号議案 令和5年度活動報告 森下書記から 項目ごとに簡単に報告 承認
2号議案 決算報告 柴田(章)会計が説明
3号議案 会計監査 吉田会計監査が適正であったことを報告
<質疑>・市民参加「椎茸の菌打」日付訂正3月25日→2月25日
・修理したチッパーの現状は?
西川さん宅にあり時々エンジンをかける。こちらに管理スペースない。
予備機として使用する予定。市の所持品。
・繰越金が多いのは?
会発足20周年記念行事のためのもの。コロナがあって行事ができなかった。
25周年記念行事を考えている。
質疑応答後 承認
活動報告 森下書記(中央)から 決算報告 柴田(章)会計が説明
吉田会計監査が適正であったと報告 役員選出
4号議案 役員選出 会長は新たに森北浩司、副会長は新たに吉田只男、吉見就次、会計は新たに柴田俊二、
書記は森下砂稚子再任、会計監査は新たに市川和生が指名され承認された。
旧役員さん 「ご苦労さまでした」
新役員さん 「よろしくお願いします」
活動計画 森北会長が説明 予算案 柴田(俊)会計から説明
5号議案 活動計画 森北会長が説明。大まかにはこれまで通りの活動。
追加活動は「知っトク!豊橋ゼミナール」講座。親睦会を増やす。機械等の台帳作成・整備。
その他会員からの意見・要望を取り入れる。
<質疑>・キャンプ場の小屋が残っている。どこの管轄か?
壊す予定だったが要望があり残した。公園緑地課の管轄。有効利用してほしい。
質疑応答後 承認
6号議案 令和6年度予算案 柴田(俊)会計から説明。
<質疑>・チェーンソー使用資格は必要か?
市からお願いする作業の場合必要。ボランティア作業の場合必ずしも必要としないと考える。
但し、ボランティア保険は適応しない。
草刈機の使用は15mは離れる必要。会としては防護眼鏡の購入を予定。
公園緑地課で基本的な安全マニュアルのテキストを用意する。
質疑応答後 承認
7号議案 その他 森北会長から会則の変更を提案
[会員の構成]に子供会員を増やす
[顧問]に相談役を追加し西川さんに相談役になっていただく。
[経費]に子供会員の年会費は無料、打合せ・手続き等にかかる交通費の支給の追加。
<質疑>・顧問の2人から今後ご意見などをいただくことがあるか?
状況的に難しい。
質疑応答後 承認
⑥閉会 市川さんの司会で会が滞りなく進み終了した。
終了後に全員の写真撮影が行われた。
終了後に全員で記念写真
3,懇親会
会場片付けなどが行われた後、懇親会準備をした。
会が用意したのは、お寿司とお吸い物・お茶。
吉田副会長の乾杯の合図で会食会が始まった。それぞれ臨席の会員と話をしながら楽しく会食をし、12時30分には
全てが終了した。
お寿司とお吸い物・お茶で懇親会
お寿司とお吸い物・お茶で懇親会
|